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外贸服装企业如何选择适合的ERP系统呢
发布时间:2016-06-13 作者:imgchina 浏览:

ERP系统是一种大型的综合性信息管理系统,企业实施ERP系统,单就ERP软件的部分成本就极大,所以为了保证ERP系统应用的长久性和实用性,ERP选型必须慎之又慎!那么,外贸服装企业如何选择适合的ERP系统呢?
 

外贸服装企业如何选择适合的ERP系统呢

首先,外贸服装ERP系统选型,应当从外贸服装企业的现状与需求出发,选择适合自己的生产加工管理软件和供应商,利用有效科技技术,提高企业资源的利用率,提升企业运营效率,实现边界利润最大化。
 

其次,外贸服装ERP系统选型要注意以下几个方面的技巧:
 

(一)需求契合的ERP系统

 

无论是服装贸易公司,还是工贸一体的服装企业,一般情况下,外贸服装企业各级人员对信息化系统应用结果的普遍性的需求与期待,无外于以下三种:
 

外贸服装ERP系统应当符合各层级的企业用户的需求:1)老板与企业管理者的需求:有效帮助保证订单交期;有效帮助保证订单利润;有效帮助保证现金流平衡;异常情况能够及时反应和处置。2)部门经理的需求:业务流程规范化;业务单据规范化;各类报表自动化生成;信息实时共享;订单状态的进度提醒(延误预警、异常提醒);权限管理细致化到每个用户帐号、界面和字段。普通用户需求: 避免数据重复录入;界面直观,操作方便;允许数据导入与导出;
 

(二)外贸服装ERP系统选型标准
 

整理和确认ERP系统需求之后,外贸服装企业如何知道什么样的系统才是适合的外贸ERP软件解决方案?
 

1.ERP厂商的行业专业度
 

外贸服装ERP软件不是一个游离于行业背景以外可以独立存在的系统,软件供应商必须要有足够的行业背景深度,和项目实施积累经验,这样可以帮助服装企业从中学习到同行业优秀企业的先进性营运和管理经验,而不是仅仅把自己的企业经验照搬成为电子化。ERP软件供应商应该有能力帮助服装企业判断系统应用需求是不是合理?以及如何使用更好的有效的技术手段来实现资源利用,提升运营效率,达到效益最大化的目的。
 

以服务为导向,还是以产品为导向,外贸服装企业需要准备承担什么样的不同程度的风险?以产品为导向,服装企业作为客户需要了解有多少看不见的隐形成本和风险,包括但不限于诸如ERP系统定制开发的时间成本和机会风险,外贸服装从业人员与软件开发人员的沟通成本,非标准系统的售后维护成本,服装企业内部IT维护人员的招聘风险和管理成本等等。以服务为导向,服装企业只需要提出自己的应用需求,不需要有很专业的IT知识背景,所有事情软件供应商都会提供指导和帮助完成。
 

2.ERP系统的售后、维护与升级服务
 

科技每天都在更新变化,外贸服装行业也在持续发生着变化,科学管理方法也在不断改进,外贸服装ERP系统应用需求也总是跟随着改进。乾元坤和ERP系统通过互联网提供整体解决方案及数据保安存储的应用服务供应商之领导者。软件系统不是一成不变的科技产品,而是持续改善和升级的一种专业化服务。没有了售后持续服务,软件就会变成服装企业的鸡肋。通常来说,ERP软件服务是外贸服装ERP系统选型中除了软件本身最为重要的因素。
 

一般情况下,外贸服装ERP系统服务主要包括:软件系统升级服务;数据维护服务,如数据查错、数据修改、数据恢复、数据备份等等;报表定制与修改;用户帮助
 

外贸服装ERP系统选型关系着外贸服装ERP系统实施的成败。而ERP系统供应商也应当不断地学习最新科技,有效的完善自身的产品,不断提升ERP系统的应用效益和价值,为服装企业提供更有效率的解决方案,提升竞争力优势,增加服装企业的营运效益。


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