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浅析SAP系统在财务管理中的运用
发布时间:2022-06-22 15:57:47 作者:imgchina 浏览:41

摘要:随着我国信息技术的快速发展,SAP系统通过对系统化管理理论和相关信息技术进行应用,可以对企业信息化管理系统平台进行有效构建,以此来为企业的决策制定和经营管理工作开展提供辅助作用。企业通过对SAP系统进行应用,可以有效强化财务管理工作职能,使财务管理和核算的系统化程度得到显著提升,从而提高财务管理水平,促进企业的快速发展。本文针对SAP系统在财务管理中的应用进行分析,介绍了SAP系统的功能和作用,探讨了企业财务管理应用SAP系统的意义,并提出具体的应用对策,希望能够为相关工作人员起到一些参考和借鉴。

 

关键词:SAP系统;财务管理;意义;应用对策

SAP系统是世界范圍内一项应用十分广泛的全新信息管理系统,一方面可以辅助企业财务管理工作的开展,另一方面还能够使企业的整体管理水平得到提升,节约企业的经营管理成本,使企业经济效益得到有效提高。因此,现阶段,在企业发展过程中,需要全面加强对SAP系统的应用,具体提需要结合自身实际情况,合理采取应用对策,同时还应提高人员素质,确保SAP系统的功能和作用能够在企业财务管理工作当中得到充分发挥。

 

一、SAP系统的功能和作用

SAP系统在企业财务管理工作当中,可以对一体化价值链体系进行有效创建,进而充分整合财务管理过程中的生产、财务、供应、销售等流程。同时,通过对该系统进行应用,还可以在原本的财务核算工作基础上有效扩充各个流程,使原本单一的核算模式得到弥补,解决相关财务管理问题,使企业财务管理工作和SAP系统得到高度整合,完善企业自身的系统管理体系。而SAP系统是企业管理工作中的数据化资源管理系统,可以对相关软件程序进行利用,从而制造和企业实际情况相符合的管理系统,对企业的物流、人力、生存以及交易等环节进行监控,同时还能够搜集相关资料,使其数据化和具体化,进而为企业的决策制定和发展方向确定提供依据,使企业的财务管理工作质量得到有效提升,提高企业对资金的利用率,促进企业的健康发展。

 

二、财务管理工作中运用SAP系统的意义

本文以某企业为例,探讨SAP系统在财务管理工作中应用的意义,具体如下:

(一)形成供、产、销一体化的业务模块集成系统

通过应用SAP系统,企业可以系统管理自身经营过程中的全部环节以及业务活动,具体涉及到经营生产、成本核算、原材料采购、产品销售、交易支付以及物流管理等,SAP系统以模块化的形式提供了个一整套业务模块,涵盖了企业全部的运营环节,这样一来,可以有效避免企业的财务管理部门重复以往的记账整理等工作内容,减少了财务人员基础数据的采集工作,而有更多的时间和精力来开展其他工作,与此同时还能够使财务人员的专业能力得到有效提高,促进企业自动化记账的实现,建立起完善的会计管理机制,使企业的财务账目核算准确性和及时性得到有效提升。

 

(二)建立全过程的财务管理、成本控制体系

可以实现在成本核算和控制系统当中输入具体的标准成本,并对系统的成本滚算功能进行利用,有效分析相关信息数据,如BOM、工艺方法以及工时费等,从而对产品材料成本以及加工成本等进行精确计算。通过定期滚算标准成本,可以进一步分析产品标准成本和实际成本间的差额,并对成本超出预算的原因进行查找,对生产经营过程进行监督,从而更好地控制实际成本支出。通过对SAP系统进行应用,可以对全过程财务管理和成本核算体系进行构建,有效分析产品销售策略、渠道以及目标,并明确合同内容、产品数量以及销售价格等项目信息,为企业的生产经营决策制定提供帮助,使企业生产经营过程中的各项环节流程和内容得到优化,促进企业自身预期经济目标的实现。

 

(三)业务与财务报表的多层面分析

通过应用SAP系统,可以多层面分析财务报表,并从多个角度分析和总结产品销售、组织架构以及客户需求等相关内容,这可以为企业的发展计划和经营方针制定提供有力依据。SAP系统可以结合控制责任以及功能的差异,对不同类型班组进行设定,并将费用在各个班组当中进行归属与划分,全面分析企业采购、营销以及售后等相关环节。

 

(四)优化产品的库存管理

在企业的产品库存管理工作开展过程中,通过应用SAP系统,可以针对各个产品设定具体的编号与序列号,从而方便进行进库、定位、仓储以及出库等相关事项的管理工作开展。在系统当中可以针对产品序列号生成具体的条码,再通过扫描和查询条码,从而对产品的交易以及库存信息等进行了解。运用SAP系统,可以依据条件分类产品库存,这样可以方便进行归档管理,同时还需要为产品设定出具体的管理期限,对库存量进行清算,为人员做出提示,使人员的管理清点工作能够得到有效开展。除此之外,SAP系统还具有横向以及纵向的库存、周转率对比与分析功能,可以有效预防相关货物超出具体的规定期限,使货物的滞存率得到降低,有效控制成本。

 

三、SAP系统在企业财务管理中的运用分析

SAP系统设置非常精细,是一个功能强大“无所不能”的后台系统,特别适用规模较大的集团性质的企业,它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部所有经营活动,包括生产资源、制造计划、财务管理、物流管理、采购管理、质量管理、业务流程管理、人力资源管理等主要功能模块,以达到效率化经营的目标,下面主要谈谈SAP系统在财务管理方面的运用。

 

(一)形成以全面成本管理为核心的成本管理体系

SAP系统通过借助ERP系统的集成支持,将企业各个业务部门划分为不同的成本中心,依据各成本中心的隶属管理关系,将不同的成本中心归集成相应的成本中心组,真正实现了对于责任区域的成本计划、认定、控制和分摊。在借助系统手段实现了费用核算按成本中心入账的基础上,进一步将成本理念扩展为全面全面成本管理理念,即不仅涵盖了直接成本,还可以计算分摊后的间接费用。通过成本中心的功能范围决定其流向及费用归属,不再区分管理费用、制造费用、销售费用,这一变动使得财务会计与管理会计相结合,充分发挥数据作用,体现了信息高度集成化的优点。


(二)促进以内部订单为归集对象的项目管理体系

项目管理是目前推行的一种管理方法,SAP系统可以通过内部订单进行项目管理,针对企业的研发项目、批生产项目可以实现产品成本归集与项目成本归集的两级成本核算,总项目下还可以建成内部订单组,订单组下设多个内部订单子项目。项目管理过程中涉及该项目费用、订单等,都可以从SAP系统中获得。同时,也可以从SAP系统各个内部订单下达预算,通过内部订单的预算与实际发生之间的差异进行对比分析,从而实现对内部订单与项目的实时监控。

 

(三)运用SAP优化会计科目与会计核算体系

我国会计制度规定的科目编码是分级设置的,财政部规定了一、二级科目代码,但财务管理部门为了达到核算与管理的目的,往往设置多级的会计科目,尤其是大中型企业,会计科目甚至达到六级以上,对于管理来说非常不便,且不利于集团合并报表的编制。

SAP系统不同于我国会计科目的分级化设置,提出了一个会计科目主数据的概念,会计科目不分级,由于SAP中各子系统是互相集成的,各业务模块与财务管理模块紧密集成,有关数据信息可以从各个模块中获得,不是通过会计科目的分级来实现。这种会计科目体系设置实际更科学,虽然与现行的财务报表通用会计科目出入,但是可以在二次报表开发中得到解决,优化会计科目体系是SAP系统在财务管理应用上的基本要求。

会计科目主数据由集团财务集中维护,按照规定的审批权限和流程进行科目主数据维护,当会计科目完成统一设置后,相关科目的编码规则、核算维度以及描述保持一致,可以更好地保证财务会计数据的规范性以及标准性,解决了各子(分)公司相同业务、科目不一致的状况,便于合并报表的编制。

 

(四)使业务与财务融合度更加密切

SAP系统是一个集成运转的、高度自动化的处理系统,是按照集成化及数据单点录入、全局共享的思想开发的,业务发生时,与之相关的凭证就自动产生了,这类集成性凭证由业务人员来操作选择,相关的会计凭证是有业务人员录入的单据中提取的,此时的业务人员实际上参与了会计凭证的制作,业务岗为与会计岗位发生了集成。虽然在某种程度上降低了财务人员的工作强度,但实际对财务人员的综合素质要求更高,财务人员运用SAP系统进行财务管理工作时,需要对企业的总体业务有更深入地了解,运用系统获取的信息进行综合分析,提升自身数据分析能力,并根据企业实际情况制定相应的财务规划。

 

结束语:综上所述,在现代企业的发展过程中,需要紧跟时代的发展与变化,有效创新财务管理方式,通过应用SAP系统,可以使企业的资金分配和利用得到优化,提高财务管理水平。对此,企业需要在财务管理工作中对SAP系统应用加大重视程度,并合理完善财务系统交流平台、加强人员素质培养,优化系统数据处理流程,从而更好地发挥出SAP系統具有的重要作用,全面提升企业的经济效益。

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