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ERP使用,如何做好库存管理数据
发布时间:2022-03-07 16:21:41 作者:imgchina 浏览:130

其实如何做好库存管理的数据也不困难,我把库存管理的问题进行了细化,在企业实际操作过程,只要实际管理执行者,能把这些问题界定清楚,就能进行库有效的存管理改进与优化。


一、组织架构

我们需要了解的最基本情况是:库存管理部门的组织架构图是怎样的或仓管部门职责与分工怎样的?

库存管理数据紊乱的企业,常常连基本的库存管理部门组织架构都设定的不够合理,如何设定一个好的库存管理组织架构,可以从以下几个方面来展开:

1)仓库分为哪些?分别存放哪类物料?

2)是否存在特殊物料,例如:客供料、供应商材料等?

3)与品质,采购,销售等衔接部门,是否需要特定的场地时间等要求。

通过上面提到的三点,可以将库存管理部门有效的分割为若干个职能清晰的管理小单元。做到职能清晰,组织架构扁平化


二、库存管理内部流程制定

与各个部门,衔接管理单元设置完成之后,接下来就是要制定相关工作流程,这里主要要确定一下几点:

1)库存的异常事务有哪些?是否涉及物料某些属性的改变?

2)仓库间调拨管理流程?

3)仓库在采购入库、采购退货流程上扮演何种角色?

4)仓库在生产领料、入库流程上扮演何种角色?

5)仓库在销售出库、销售退货流程上扮演何种角色?

6)呆滞情况主要有哪些?原因主要有哪些?标准如何?呆滞处理流程如何?

7)是否存在外地成品中转仓库?对中转仓库存如何进行管理?

8)定期盘点多久盘点一次?盘点流程?

这些问题,是仓库内部管理流程的核心,把上述问题搞清楚,就能制定出合理的库存管理内部流程,同时固化,并纳入考核机制。


三、库存维度合理划分

1)物料是否需要批号(有效期/序列号)管理?哪类物料?哪些环节需要记录批号(有效期/序列号)?批号(有效期/序列号)是否有编码规则?什么规则?

2)物料出库是否先进先出?

3)如果需要批次(有效期/序列号)管理,批号(有效期/序列号)追溯需要提供什么信息?

4)库存管理是否需要库存状态、仓位、辅助属性(如颜色、尺码等)等较为明晰的标识维度

这些问题,是库存管理数据重新梳理前最需要考虑清楚的,但是本身并不是由仓库人员进行决定,需要财务,销售,品质甚至是采购部门等关键部门进行确认,很多企业,无法执行合理的库存维度划分,就是缺少使用核心部门的参与导致的。


四、与供应链管理的相关要求

1)报废管理流程?

2)安全库存如何设定,如何管理?补货点如何设定?是否有最高库存限制要求?

3)是否存在系统外管理的物资(如人事办公用品,部分低价劳保用品等),如何管理?

这些问题,主要结合生产、品质与财务管理要求,进行细化剖析,得到较为可靠的决策。


五、库存管理报表需求

库存台帐、出入库流水账、物料收发汇总表、物料收发明细表、收发业务汇总表、物料收发日报表、安全库存预警分析表、超储/短缺库存分析表、库存账龄分析表、保质期清单、库存ABC分析、库存呆滞料分析表、库存配套分析表、保质期预警分析表、生产批次跟踪表、物料批次跟踪表、序列号跟踪分析表、辅助属性统计表、盘点差异报告。

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