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ERP系统简介
发布时间:2016-06-13 作者:imgchina 浏览:

什么是ERP系统及其主要功能
 

ERP是什么意思呢?官方称其为企业资源计划系统,通俗了讲是企业制造生产当中的一个软件工具,标准的ERP系统功能模块包括:生产管理、采购管理、仓库管理、原材料管理、报表查询等模块。
 

企业在实施ERP系统以后,各个部门可以依据各部门的ID号来查询工单、录入信息、审核信息等,将各个门户结合在一个平台上进行管理。员工可按照实际权限操作系统中的对应模块,高级管理人员可以查看公司内部整个情况。如仓库的库存数量,财务方面的应收应付款,生产的产品数量、销售的各种单据、以及采购部门的操作等等数据。
 

总体上来说,ERP系统是对整个企业资源合理分配高效的利用起来,产生效益。通过ERP系统将企业的生产信息进行整合收集,使得企业在资源、人力、物力、资金等得到最合理的分配和应用。从而提高了企业的生产效率。
 

实施ERP系统后,首先可以看到的是生产产品的成本可以非常明确的了解到,在以物流清单为基础的数据为依据进行计算,原料的消耗、利用率、都可以计算的非常明确,这使得企业具备了合理的数据模型,不存在信息孤岛,产品成本就会随着工艺设定和物料清单设定进行累加统计,无论成品、半成品会有准确的结果。
 

一、 ERP系统的核心优势
 

1.1 系统供应链形成使各环节过程优化
 

供应链是企业向供应商、经销商、客户延伸而形成的的渠道,以围绕企业的生产所需为核心,从整个供应链环节中对原料、人力、物力等资源进行合理的计划配置,以实现资源配置的最佳效果
 

1.2 系统闭环使管理同步一致
 

ERP的计划子系统主要包括主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。ERP通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。
 

1.3 业务流程再造的融入
 

业务流程再造就是将ERP管理思想融入到系统各功能模块中,因此,企业实施ERP必须进行业务流程重组。首先ERP系统是对企业物流与资金流进行一体化管理和集成化运行的计算机管理软件系统,它的应用涉及企业财务管理部门、业务管理部门、销售部门、生产部门以及人力资源管理部门等,它强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性控制机制。ERP系统的成功可以组成不同的业务处理流程,以适应不同行业业务处理模式上的变化。企业准备实施ERP系统,也就意味着企业至少走上了集成应用模式,为了保证企业ERP系统实施时取得预期的效果,必须对企业手工业务流程进行重新设计。
 

二、 ERP系统在企业管理中的重要性
 

ERP 作用是先进管理经验的集成,在帮助企业改善库存管理、减少库存资金占用、提高劳动生产率、有效降低成本,从而提高经济效益和企业的市场竞争力方面有明显的优势。比如ERP财务系统提供了各种财务预算的超前编制、中程控制和事后查询分析功能。系统可提供精细预算和粗放预算两种方式,各单位可以根据财务管理的需要自由选择。企业预算除了具备对全面预算协调、控制的作用以外,还具备激励、提升管理能力、抗御风险、落实企业战略的作用。ERP系统能满足用户信息充分共享、综合汇总、分析和远程应用的管理需求,适用于企业分散式应用、集中式管理的模式,是实现集中式管理和远程监控的最佳途径之一。
 

总之,只有在企业具有一定的经营基础和管理基础的前提下,才具备运行ERP系统的条件。同时,引进人才,狠抓信息化和ERP培训,先实现ERP理念和技术的普及也是必备的基础条件。只有这样,才可能实现ERP的成功应用。在当前全球经济趋向一体化,全球竞争不断加剧的背景下,在我国企业推行ERP系统已是当务之急。正确有效地实施ERP,将有利于实现企业由相对封闭走向开放、管理方式由传统方式向现代化转变,从而推动企业管理水平的不断提高。
 

三、ERP系统的价值
 

随着全球经济的一体化,中国加入WTO,企业在面临的竞争环境发生了根本性的转变,来外国外国内的压力给我国的生产制造企业带来了相当的冲击,但也带来了新的技术和理念。通过实践证明ERP系统在信息技术的基础上利用先进的管理思想,为企业的决策、计划等方面做出了积极的一面,ERP系统的价值使得企业更加的具有市场竞争力,在未来的市场中能够在ERP系统的辅助下发挥更大的效益。


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