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erp系统操作详解
发布时间:2016-06-13 作者:imgchina 浏览:

erp系统操作详解
 

erp系统在实施工程中会依照企业的实际需求进行功能的开发,并且尽量保证界面的简洁和功能的实用。在实施后期还会对操作进行具体的培训,以使员工能够尽快掌握,缩短实施周期。以下我们以通用版的erp系统为例,对其操作进行详细的介绍。
 

Erp系统因为版本的不同,对于浏览器的要求也不同,所以有些可能会对浏览器进行设置,在操作前要注意。
 

Erp系统操作的内容包括立项、审批、财务审核、制作预算、预算审批、预算财务审核、指定项目经理、日常数据录入和管理等内容。下面会对这些方面的操作方法进行详细介绍。
 

1.立项:立项:市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项,申请一个新的项目立项,下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件,在确认立项前可以修改相关内容。
 

2.确认立项:填写完立项后,执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问题,点击导航栏->项目管理->确认立项选项,然后点击提交审批,在审批过程中,可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。
 

3. 审批:总经办人员对项目进行审批,点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中直接点击进入,如图所示,同意立项则点击审批按钮。
 

4.财务审核:财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进入,财务人员可以根据项目情况选择修改项目信息对该项目进行修改,该项目无问题后,点击“财务审批”按钮进行审核。
 

5.部门经理制作预算:首先点击导航栏->项目管理->收入预算,对该项目预计收入进行添加。注意:此处预算与员工报销时的费用密切相关,必须仔细且与财务名目一致,如果细类不准确,如办公费预算不足了,即使总预算未超,员工也无法进行该项费用报销,然后点击导航栏->项目管理 ->估算经费,对该项目预计花费进行添加。最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批,对该项目预算进行提交,等待审批。
 

6.预算审批:预算审批人员对预算进行审批。
 

7.预算财务审核:财务人员对预算进行审核。
 

8. 指定项目经理:该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项目经理,选中被批准过的项目,点击选中该项目,在弹出的界面选择下面的添加,指定项目经理及其任职时间。
 

项目经理指定项目成员:点击导航栏->项目管理->指定项目人员,选中被批准过的项目,点击选中该项目,在弹出的界面选择下面的添加,指定项目人员及其在项目的时间。
 

9.日常工作记录
 

包括资产使用记录、考勤记录、费用登记、费用审批等。在这里不做详细介绍。
 

Erp系统操作的熟练程度不仅影响着erp系统作用的发挥,对企业的erp建设效果也有很大的影响。在erp培训阶段,要有针对性的对epr系统操作流程和细节进行深化讲解。


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